Hoje em dia, empresas são formadas por várias áreas e setores que, somados, trabalham em busca de resultados em comum.
Mas, com tantas informações e dados, monitorar e torná-los eficientes não é uma tarefa fácil.
A falta de integração de sistemas é um problema que afeta a produtividade não só em grandes empresas, mas sim em negócios de qualquer porte.
Um processo integrado evita retrabalhos e acaba com a falta de informação de uma área para a outra, além de garantir que o acesso seja rápido, proporcionando o cruzamento de dados para análises mais completas e detalhadas.
Ou seja, o objetivo dos sistemas integrados é garantir que toda e qualquer informação interna da empresa esteja disponível para todos os setores, áreas e colaboradores.
Confira alguns dos benefícios que um sistema integrado pode trazer para a sua empresa.
• Redução de erros
Uma das principais vantagens em obter um sistema integrado para a sua empresa, é redução de dados errôneos.
Com a implementação de um sistema integrado, os erros serão praticamente anulados, pois o próprio sistema possui a função de verificação da confiabilidade dos dados em tempo real.
As poucas falhas que existem em sistemas integrados, geralmente, são por erros humanos, quando é lançado algum dado incorreto que influencia em um processo que o sistema possui ou algo neste sentido, porém, a parte operacional está 99% livre de erros.
• Maior comunicação
Retrabalho e tarefas incompletas são alguns dos principais problemas encontrados dentro de corporações, por conta da falta de comunicação interna.
Afinal, em processos, uma área geralmente é dependente da outra para funcionar devidamente, então uma simples informação incompleta ou errada é o suficiente para que todo um projeto seja afetado.
Por este motivo, é muito importante que colaboradores de toda a empresa e de diferentes setores se mantenham em comunicação e alinhados com suas informações.
Por exemplo, um dado que não era tão importante para a estratégia de um determinado setor, pode ser o dado essencial para que a parte do processo de outro setor seja concluído com sucesso.
Em um sistema integrado, as informações estarão disponíveis para todos, agilizando assim todos os processos.
• Aumento da produtividade
Com as informações ou dados coletados e armazenados de maneira ampla e de fácil acesso para todos da empresa, o planejamento do projeto pode ser mais certeiro.
É muito importante que a análise de informações disponíveis seja frequente pois, com este material, é possível desenvolver projetos mais assertivos e que podem gerar mais resultados.
Com uma visão geral da situação e todas as áreas em conjunto, fica mais fácil identificar quais processos estão sendo efetivos e quais precisam ser otimizados.
Assim, o colaborador se sente mais motivado e animado, aumentando a produtividade dentro do ambiente de trabalho.
• Eficiência no monitoramento
Uma das maiores dificuldades das empresas na hora de reduzir os problemas, é encontrar quais as fontes que estão gerando os prejuízos, afinal, o dia a dia de uma equipe de colaboradores costuma ser cheio de compromissos e prazos a serem cumpridos, e acaba não sobrando tempo livre para este tipo de pesquisa.
Com um sistema integrado é possível fazer mapeamento de processos e de ações internas.
Nos mapeamentos fica mais fácil ter uma visão geral de tudo o que os colaboradores fazem durante o dia, seu processo evolutivo, tempo, etc.
• Menores custos
Para quem administra o negócio, essa pode ser a vantagem mais atraente.
Todas as melhorias que o sistema integrado oferece para uma empresa resultam em um único benefício: custos reduzidos.
Isso porque com este sistema, a eficiência em estratégia é garantida, tornando processos mais baratos.
A troca de informações sendo realizada de acordo com a necessidade, monitoramento do que está certo ou não e o aumento da produtividade dos colaboradores que, com o sistema, irão ter a oportunidade de se concentrar e realizar atividades menos mecanizadas e repetitivas, colocam em prática o lado mais criativo e estratégico.